Description

G-suite theo tên miền cho doanh nghiệp

Những tính năng vượt trội của email doanh nghiệp G-Suite

Chỉ với những thiết lập đơn giản, người dùng đã có thể bắt đầu sử dụng và quản lý những thông tin doanh nghiệp hiệu quả, đặt lịch làm việc, chia sẻ dữ liệu, tạo văn bản trực tuyến,… G Suite tổng hợp những ứng dụng hữu ích nhất dành cho văn phòng như Gmail, Docs, Drive, Sites, Calendar, Google Hangouts,…

G Suite – Giải pháp email doanh nghiệp toàn diện

– Gmail

Gmail đã và đang trở thành một trong những dịch vụ email được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới với hơn 400 triệu người dùng. Những tính năng nổi trội mà khó có ứng dụng nào thay thế được của Gmail đó là hỗ trợ dung lượng hộp thư đến tới 30GB, lọc spam cực tốt, tìm kiếm các thông tin thông minh, nhanh chóng.

Hiện nay, Gmail hỗ trợ nhiều tính năng ưu việt dành cho người dùng hư tạo email theo tên miền riêng, thời gian updates nhanh chóng, có khả năng đồng bộ với Outlook để quản lý và phân loại hộp thư doanh nghiệp hiệu quả, hỗ trợ công cụ tìm kiếm tương tự như Google để bạn tìm kiếm thông tin nhanh.

– Google Docs, Sheets, Slides, Forms

G Suite còn tổng hợp bộ công cụ hỗ trợ người dùng có thể soạn thảo văn bản trực tuyến như Word và xử lý bảng tính tương tự như Excel hay Powerpoint,… Toàn bộ lệnh được thực hiện trên các công cụ này sẽ được lưu trữ tự động sau vài giây ngắn, hỗ trợ truy cập ngoại tuyến, theo đó, người dùng có thể yên tâm hơn về dữ liệu ngay cả khi mất kết nối internet hay máy tính bị hỏng.

– Google Drive

Google Drive được biết là một công cụ chia sẻ tài liệu nhanh chóng, an toàn nhất hiện nay. Qua Drive, các bạn dễ dàng chia sẻ dữ liệu lên đám mây từ các thiết bị khác nhau, chia sẻ link dữ liệu, hình ảnh, tài liệu, file cho người khác, đồng thời, bạn dễ dàng thiết lập quyền xem, quyền chỉnh sửa đối với từng đối tượng nhận chia sẻ.

Với khả năng hỗ trợ người chia sẻ cài đặt chế độ riêng tư cho tệp tin, người dùng sẽ dễ dàng quản lý được dữ liệu chia sẻ và đảm bảo an toàn cho chúng.

– Calendar

Calendar cho phép doanh nghiệp, tổ chức có thể thiết kế thời gian, lịch làm việc theo nhu cầu. Nhờ đó, người dùng có thể tạo các loại lịch làm việc theo lịch chung của công ty, tránh bỏ sót những lịch quan trọng hoặc bỏ lỡ kế hoạch trước đó.

– Google Hangouts

Google Hangouts là một công cụ chat, video call, trò chuyện nhóm miễn phí được phát triển bởi Google, hỗ trợ nhiều người có thể nói chuyện trực tuyến cùng một lúc, thích hợp cho các cuộc họp doanh nghiệp, công ty. Ngoài ra, trên Google Hangouts, người dùng còn có thể chia sẻ ảnh, tệp tin nhanh chóng.

– Google Sites

Để hỗ trợ toàn bộ nhân viên có thể cập nhật tin tức nội bộ một cách nhanh chóng, email doanh nghiệp hỗ trợ Google Sites với khả năng hiển thị các file định dạng khác nhau. Trên Google Sites được tích hợp sẵn công cụ tìm kiếm thông minh của Google, qua đó, nhân viên có thể tìm kiếm thông tin thông qua việc nhập từ khóa trực tiếp.

– Google Vault

Vault cho phép người dùng có thể lưu trữ liên tục. Nhờ vậy mà email và cuộc trò chuyện sẽ được lưu trữ tùy theo thiết lập của người dùng, ngăn chặn những hành động xóa vô ý, bảo vệ cho dữ liệu được chia sẻ. Ngoài ra, nhờ Vault, các bạn còn dễ dàng tìm kiếm cuộc trò chuyện hoặc email nhanh chóng thông qua việc nhập từ khóa liên quan.

Email doanh nghiệp Google tốt nhất

Khi đã hiểu hơn về tầm quan trọng của email doanh nghiệp, các bạn có thể quay trở lại với vấn đề tìm một nhà cung cấp giúp bạn tiết kiệm được chi phí. Đối với những công ty có số lượng nhân viên đông, việc bỏ ra một khoản tiền để mua email là một điều rất đáng để cân nhắc.